她就是四院的冯科萍

文:四院 陆晓桢

业务跨界 学习不停步

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作为四院办公室主任,冯科萍需要负责很多事务,大到办公室搬场,小的租房的水电煤费,她都处处为员工的身心健康着想,细致周到。

积极主动 督促项目归档

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她除了为同事们分发打包箱和详细的告知打包注意事项外,还要把部门所有的公共用品都要一一整理和贴上详细的标签,做好详细的记录,便于搬场公司的师傅准确的搬至指定的地点,也便于对物品的清点和验收。

在我们身边就有一个看似瘦弱无比,但却筋骨极好的“小女人”,她就是四院的冯科萍。

“社会需要正能量!”这句话是当下最流行的一句话,冯科萍带给我们的这种积极向上的态度就是正能量。愿身边的她永远有着阳光般的温暖,却比阳光柔软;永远有着雨露般的滋润,却比雨露更加清新。

由于起初的人手紧缺,她在原有的工作范围内新增了总承包合同管理员的职责,承担了“苏州工业园区污泥处置及资源化利用项目二期工程EPC总承包项目”和“西昌市小庙污水处理厂提标改造和二期改扩建工程项目”的合同草拟、签订、流转、支付等整个过程。

2017年国庆假期间,总院利用长假对办公区域的地毯进行了清洗,但这次清洗后,药水味相当大,她第一时间问咖吧服务员索要了大量的咖啡渣放在了办公区域,有助于稀释空气中的异味,让同事们的身体及心灵得到了呵护。

2017年四院的项目归档完成率不理想,眼看马上就要年底,作为办公室主任的她心急如焚。她找生产院长商议后召集了各所所长,针对项目归档开了一个专题会议,与各项目负责人敲定资料最晚上交时间,并整理汇总了各配合院的项目清单,逐一发给各院生产院长和项目负责人,不定期的进行邮件和电话跟踪。

她是这样普普通通的一种人,鼻梁上总有一副从不摘下来的黑框眼镜。她2000年7月进入总院工作,19年来,从辅助设计到行政助理,她都是默默无闻地做着自己该做的事情,不辞辛苦地干着自己的工作,也力求于每项工作做到完美。

新环境下的气味难免有点让人不适,她为同事们购买了一批新鲜的柚子,即提供了加班水果,柚子皮又能利用,有效的帮助去除新环境中的异味。

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响应总院全国化战略,四院的全国化区域也在日趋增长中。为了让全国化的员工更快的融入到总院的大家庭中,四院会不定期的安排全国化的新老员工到总院进行学习,也为了让全国化的员工有一种回家的感觉,四院在上海本部附近租赁了几套房屋,作为全国化员工的宿舍。

为改善办公环境,2014年10月,总院从老大楼搬迁至新办公大楼。由于是大规模的搬迁,总院统一安排专业的搬场公司进行分批分部门的搬运,在整个过程中,她多次进行新场地的考察,对新老办公家具的布局做合理的规划。

关心员工 做贴心小棉袄

租借起初,她常常利用周末时间,走访一家家中介找最经济最合适的房源。全国化员工来沪的住宿安排都由她来统一协调,为同事们添置床、床品等必需品;家电损坏的,及时联系房东协调更换;如期的支付水电煤费用,如期的去区税务所开具租赁发票支付房屋租金等等。

随着市场的开拓和业务范围的扩大,四院的总承包项目业务也在不断扩大,2015年也是四院总承包项目承接突飞猛进的一年。

一旦资料都汇到办公室来,近二百个项目的归档整理又是一个考验,她动员了办公室所有成员,希望大家全力以赴在3个月的时间内完成。办公室全员对照项目分配清单表积极去跟进资料归档整理,最后不负期望的在11月底前完成了共计172个项目的归档工作。

2018年办公室的合同管理员休产假,人手更加紧张,为确保办公室各项工作保质保量,她勇挑重担,以身作则,主动承担了合同管理员的所有工作,在同事休假的4个多月中,几乎天天看到她加班的身影,上午处理本职内的工作,下午处理合同管理员的工作,合理的安排手中的各项任务,从而使办公室的工作稳中有序的开展。

凭借自身对财务知识有一定的基础知识和兴趣,在总包合同管理过程中有了新的认知,这对她来说是新接触的内容,是个新的挑战,可以在总包项目开展过程中学到很多基础理论以外的实践的东西。

天空以白云展示它的美;森林以植物展示它的美;海洋以鱼儿展示它的美;可是我认为美应该是有一颗乐于助人的心,有热情的心的人,才能真正的美。

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